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この出展規程は、ウェルフェア２０１１及び併催企画出展に当たっての全般的な事項を定めたものです。ご出展に際しては必ずご一読いただき、規程の遵守をお願いいたします。
| 申し込みの保留 | 出展内容が本展の趣旨･目的にそぐわない場合、事務局はお申し込みを保留させていただきます。出展内容に関してご協力が得られない場合は、お申し込みをお受けできません。 |
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| 小間数の変更 または 出展取消し |
お申し込みになった小間数の変更または取消しをされる場合は、必ずその理由を明記した文書を事務局までご郵送下さい。出展の小間数の変更または取消を行う場合、事務局が変更･取消の書面を受理した日を基準として、下記のキャンセル料を適用させていただきます。 【キャンセル料金】 ・小間割り確定前…出展料金の３０％ ・小間割り確定後…出展料金の全額 ただし、小間(土間)数の減少変更に伴い、入金済みの出展料金に差額が生じた場合は、キャンセル料金に準じて精算させていただきます。小間確定日は出展者説明会の開催日とさせていただきます。 |
| 土間の高さ 制限 |
土間でお申し込みの場合、周辺出展者とのバランス、および展示会場の見通しを確保するため､高さ制限は、原則として
以下のようにさせていただきます。 ・通路との境界部分から1,000mmまで…高さ制限 2,700mmまで（支柱は除く） ・通路との境界部分から1,000mm以上…高さ制限 6,000mmまで なお、出展製品、持ち込み機材などにより制限を越える場合は、事務局との事前調整をお願いいたします。 |
| 小間割りの 決定 |
会場全体の基本構成、出展実績、出展小間数、出展申し込み順、出展内容などを総合的に考慮した上で、主催者が小間割りを決定します。なお、平成23年3月下旬に開催する出展者説明会にて小間割りを発表いたします。 |
| 出展者説明会 の開催 |
平成23年3月下旬に出展者説明会を開催します。搬入・搬出及び会場運営に関する詳細な事項につきましては、出展者説明会にてご案内させていただくとともに、出展の手引き･各種届出用紙などを配布させていただきます。 |
| 搬入・搬出作業 | 搬入･設営及び撤去･搬出の作業日程は、おおむね下記の期日を予定しております。 ・搬入･設営作業日・・・5月18日(水)午後〜5月19日(木)終日 ・撤去･搬出作業日・・・5月22日(日)閉場後〜当日撤去完了 詳細につきましては、出展者説明会でご説明するとともに、出展の手引きに記載させていただきます。 |
| 出展製品の 販売条件 |
出展製品を小間内にて販売される場合は、関係法令に適合し、アフターサービスなど購入後のフォロー体制が整備されていることを条件とします。試作品、またはこの地区に販売代理店がないなどの場合は、販売を自粛して下さい。 出展製品を販売される際は、必ず販売価格を明示し、領収書を発行していただくようお願いいたします。 また、特に薬事法などに抵触する販売行為などは厳禁といたします。 |
| 出展物の 管理・保全 |
主催事務局は、善良な管理者として警備員を配置するなど会場全般の管理･保全に努めます。 しかしながら天災･不可抗力、盗難、紛失などの損害に対して、主催者は責任を負いかねます。 出展者は出展物などに必要な保険を付すか、その他必要な措置を講じて下さい。 出展者の行為により事故が発生した場合は、当該出展者の責任において解決していただきます。 |
| 出展に対しての 禁止事項 |
●小間の譲渡または転貸 お申し込みいただいた小間(土間)の一部又は全部を第三者に譲渡したり転貸することはできません。譲渡又は転貸が明らかになった場合は、出展の取消しなどをお願いすることになりますので、あらかじめご了承下さい。 ●本展の展示内容に合致しない製品などの展示･販売 本展の趣旨に反する内容の展示･販売は、事務局の判断で中止していただくことがあります。また、関係法令に抵触する行為などにつきましても、同様とさせていただきます。 ●その他、本展の趣旨に反すると思われる行為と事務局が認めた場合、それらの行為を中止させていただきます。 |
| 展示会開催の 変更または中止 |
天災その他不可抗力が原因で展示会の開催が困難と主催者が判断した場合は、会期を変更または開催を中止させていただくことがあります。この場合、主催者は既に発生した経費を差し引き、出展料金を精算し払い戻しますが、これによって生じた損害を補償いたしかねますので、あらかじめご了承下さい。 |